Nasze szkolenie może być realizowane zarówno w formie stacjonarnej, jak i online, dzięki czemu możesz wybrać dogodną opcję dla siebie. Oferta, w tym cena i zakres szkolenia, jest przygotowywana indywidualnie, aby jak najlepiej odpowiadała Twoim potrzebom i charakterystyce Twojej firmy. W celu ustalenia szczegółów, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 34 33 39 777 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00 lub mailowy na adres sklep@centrumxp.pl.
Szkolenie - Praca z Microsoft 365
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą przenieść swoją pracę do chmury i korzystać z rozwiązań przygotowanych przez Microsoft. Będzie niezastąpione dla osób, które na co dzień pracują ze skrzynką pocztową, wymieniają się plikami z zespołem czy też uczestniczą we wspólnych spotkaniach firmowych. Szkolenie Microsoft 365 od podstaw prezentuje najbardziej popularne aplikacje takie, jak Outlook, SharePoint, OneDrive czy Microsoft Teams i zaznajamia użytkownika z funkcjami, które wpływają na polepszenie jakości pracy.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu Microsoft 365 dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak zautomatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić, czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań w aplikacji Outlook i delegowania ich innym osobom. Zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie plików, możliwość pracy z dokumentami i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.
Ponadto dowiesz się, jak tworzyć i pracować z witrynami zespołów, jak dodawać do nich członków i jak zapraszać gości z zewnątrz. Nauczysz się korzystać z bibliotek dokumentów i poznasz możliwości wspólnej pracy nad jednym plikiem w czasie rzeczywistym. Dowiesz się, jak tworzyć zestawienia danych w oparciu o listy i jak tworzyć strony z podsumowaniem informacji. Poznasz również możliwość pracy z zadaniami, a także sposoby na automatyzację codziennej pracy.
Odkryjesz możliwości używania różnych narzędzi dostępnych w czacie Teams, zobaczysz, jak można organizować wideokonferencje i jak korzystać z poczty głosowej. Dowiesz się, jak pracować w zespołach Teams, udostępniać pliki, zarządzać zadaniami, korzystać z kart dokumentów i dodawać różne inne przestrzenie robocze, które na co dzień będzie wykorzystywał Twój zespół.
Agenda szkolenia - Praca z usługą Microsoft 365:
DZIEŃ 1
Sesja I - Wstęp do usługi Microsoft 365 i indywidualna praca z aplikacją Outlook - 120 minut.
- Czym jest Microsoft 365 oraz jakie aplikacje i usługi wchodzą w jego skład?
- Jak używać, jak się dostać i jak pobrać Microsoft 365?
- Indywidualna praca z aplikacją Outlook:
- Budowa okna aplikacji Outlook.
- Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
- Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
- Zarządzanie regułami i alertami.
- Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
- Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
- Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
- Konfigurowanie podpisów i autorespondera.
- Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
- Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
- Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
- Tworzenie nowych kalendarzy.
- Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
- Budowa aplikacji To Do.
- Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
- Tworzenie nowych list zadań w To Do.
- Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Zespołowa praca w aplikacji Outlook i SharePoint - 90 minut.
- Zespołowa praca w aplikacji Outlook:
- Korzystanie z zespołowej i współdzielonej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
- Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
- Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
- Praca w zespołowych obszarach roboczych Microsoft 365:
- Organizowanie harmonogramu zadań za pomocą usługi Planner.
- Notes zespołowy w aplikacji OneNote.
- SharePoint jako główny obszar roboczy zespołu:
- Tworzenie nowych witryn zespołu i witryn do komunikacji.
- Budowa interfejsu i nawigowanie po witrynie.
- Tworzenie list na podstawie szablonów.
- Tworzenie list niestandardowych, dodawanie kolumn, modyfikowanie widoku i typu danych.
- Wypełnianie list danymi.
- Formatowanie i sortowanie danych.
- Tworzenie stron i wypełnianie ich różnymi danymi.
- Automatyczne informowanie o zmianach w witrynie zespołu (Alerty).
DZIEŃ 2
Sesja I - Praca z plikami w usługach SharePoint i OneDrive - 90 minut.
- Omówienie zasady działania i sposobów dostępu do danych w witrynach SharePoint i dysku OneDrive dla firm.
- Tworzenie bibliotek dokumentów i innych kontenerów danych.
- Praca z plikami w obrębie bibliotek dokumentów: przesyłanie plików i folderów, tworzenie nowych plików.
- Współpraca na żywo w popularnych plikach pakietu Office.
- Praca indywidualna w plikach pakietu Office i ewidencjonowanie wprowadzonych zmian.
- Zasada działania kosza oraz odzyskiwanie dokumentów z Historii wersji.
- Wykorzystanie OneDrive i SharePoint w wymianie danych z osobami wewnątrz i spoza firmy.
- Proces synchronizacji danych z chmury z komputerem z systemem Windows.
- Integracja i synchronizacja aplikacji Office z danymi z chmury SharePoint i OneDrive dla firm.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Praca i komunikacja w aplikacji Teams - 75 minut.
- Czym jest Microsoft Teams? Budowa aplikacji i ustawienia w Teams.
- Aktywność – wzmianki i powiadomienia.
- Prowadzenie konwersacji tekstowych oraz organizowanie pracy i komunikacji wewnątrz prywatnych czatów.
- Idea obszarów roboczych i kanałów – jak organizowane są przestrzenie robocze w Zespołach?
- Zakładanie nowego zespołu i tworzenie kanałów roboczych (standardowych, prywatnych i udostępnionych).
- Komunikacja wewnątrz Zespołów.
- Organizowanie pracy wewnątrz Zespołów w oparciu o plan zadań (Planner), listy, pliki, notesy i inne funkcje.
- Korzystanie z kalendarza i poczty głosowej w aplikacji Teams.
- Organizowanie i wysyłanie zaproszeń na spotkania online.
- Możliwości Teams w pracy indywidualnej z usługą OneDrive, Planner i innymi funkcjami.