Nasze szkolenie może być realizowane zarówno w formie stacjonarnej, jak i online, dzięki czemu możesz wybrać dogodną opcję dla siebie. Oferta, w tym cena i zakres szkolenia, jest przygotowywana indywidualnie, aby jak najlepiej odpowiadała Twoim potrzebom i charakterystyce Twojej firmy. W celu ustalenia szczegółów, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 34 33 39 777 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00 lub mailowy na adres sklep@centrumxp.pl.
Szkolenie - Outlook i Exchange
Szkolenie Microsoft Outlook i Exchange przeznaczone jest głównie dla pracowników firm i uczniów, którzy na co dzień pracują w zespole, jednak także użytkownicy domowi znajdą w nim coś dla siebie. Szkolenie to prezentuje, jak w praktyce wykorzystać najbardziej przydatne funkcje związane z pocztą, kalendarzem i zadaniami tak, aby codzienna praca była przyjemna i usystematyzowana.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu Outlook i Exchange dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak automatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań i delegowania ich innym osobom. Na końcu szkolenia zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie dokumentów, możliwość pracy nad plikami w czasie rzeczywistym i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.
Agenda szkolenia - Praca z aplikacją Outlook i usługą Exchange:
Sesja I - Wstęp do usługi Microsoft 365 i indywidualna praca z aplikacją Outlook - 120 minut.
- Czym jest Microsoft 365 oraz jakie aplikacje i usługi wchodzą w jego skład?
- Jak używać, jak się dostać i jak pobrać Microsoft 365?
- Indywidualna praca z aplikacją Outlook:
- Budowa okna aplikacji Outlook.
- Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
- Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
- Zarządzanie regułami i alertami.
- Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
- Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
- Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
- Konfigurowanie podpisów i autorespondera.
- Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
- Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
- Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
- Tworzenie nowych kalendarzy.
- Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
- Budowa aplikacji To Do.
- Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
- Tworzenie nowych list zadań w To Do.
- Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Zespołowa praca w aplikacji Outlook - 60 minut.
- Zespołowa praca w aplikacji Outlook:
- Korzystanie z zespołowej i współdzielonej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
- Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
- Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
- Praca w zespołowych obszarach roboczych Microsoft 365:
- Organizowanie harmonogramu zadań za pomocą usługi Planner.
- Notes zespołowy w aplikacji OneNote.
- Praca z plikami zespołowymi w ramach obszaru roboczego.
- Wstęp do witryn roboczych SharePoint.