Program InfoPath 2003 umożliwia tworzenie urozmaiconych, dynamicznych formularzy
służących zespołom i organizacjom do gromadzenia, udostępniania i wielokrotnego
używania informacji oraz zarządzania nimi, co poprawia współpracę oraz procesy
podejmowania decyzji w organizacji. Poniżej wymieniono 10 najważniejszych metod
skuteczniejszego gromadzenia informacji i zarządzania nimi w programie InfoPath.
 | Wydajniejsze łączenie osób,
informacji i procesów. Dzięki obsłudze języka XML i usług sieci Web można uzyskać dostęp do systemów organizacyjnych i procesów biznesowych bezpośrednio z poziomu pulpitu. Osoby w danej organizacji mogą skuteczniej przeglądać informacje biznesowe, co ułatwia podejmowanie trafniejszych decyzji i skuteczniejszych działań. | |
|
| Dostęp do informacji przechowywanych
wcześniej w odmiennych, niezgodnych systemach. Korzystając z technologii stanowiących standardy branżowe, takich jak język XML i usługi XML sieci Web, program InfoPath oferuje funkcję wbudowanej obsługi innych formatów, dzięki której osoby w całej organizacji mogą uzyskać dostęp do informacji i używać ich, nawet jeśli znajdują się one w odmiennych, niezgodnych systemach. | |
|
| Zmniejszenie ilości powtarzających
się i nieefektywnych danych. Program InfoPath obsługuje język XML, ułatwiając zbieranie informacji i wielokrotne używanie ich w całej organizacji. Zapobiega to ponownemu wprowadzaniu niepotrzebnych danych i zwiększa wydajność pracy. | |
|
| Efektywniejsza współpraca
z członkami zespołu. Program InfoPath jest zintegrowany z programem Microsoft Windows® SharePoint™ Services, udostępniając zespołom szybką i łatwą metodę współpracy za pomocą bibliotek formularzy programu Windows SharePoint Services. | |
|
| Elastyczniejsze i dokładniejsze
zbieranie informacji. Dzięki prostym w obsłudze formularzom w programie InfoPath można uprościć proces zbierania informacji, natomiast dzięki wbudowanej funkcji weryfikacji danych można zwiększyć dokładność wprowadzanych informacji. Powtarzające się sekcje i pola opcjonalne pozwalają użytkownikom dynamicznie dostosowywać formularze, na przykład przez rozszerzanie lub dodawanie sekcji, podczas ich wypełniania w celu zapewnienia lepszego kontekstu i podkreślenia znaczenia informacji. | |
|
| Możliwość zbierania informacji
i pracy z nimi w dowolnym miejscu i czasie. Formularze programu InfoPath umożliwiają zbieranie informacji i zarządzanie nimi w dowolnym miejscu i czasie, zarówno przy połączeniu z siecią, jak i w trybie offline. Użytkownicy pracujący w trybie offline mogą zsynchronizować dane po ponownym połączeniu się z siecią. | |
|
| Zredukowanie liczby potrzebnych
szkoleń. Program InfoPath działa w znanym, prostym w obsłudze środowisku autorskim pakietu Microsoft Office System, skracając tym samym czas potrzebny na szkolenia i oferując urozmaicone funkcje autorskie, w tym formatowanie tekstu, listy punktowane, tabele, obrazy i moduł sprawdzania pisowni. | |
|
| Szybkie tworzenie prostych
w obsłudze formularzy. W trybie projektowania WYSIWYG (What You See Is What You Get — dosł.: dostajesz to, co widzisz) można łatwo tworzyć niestandardowe formularze lub pracować z 25 gotowymi do użycia formularzami przykładowymi. | |
|
| Łatwiejsze opracowywanie
wzbogaconych formularzy. Program InfoPath ma rozszerzalną architekturę, która ułatwia programistom opracowywanie wydajnych, wzbogaconych rozwiązań za pomocą wbudowanego edytora skryptów, urozmaiconych modeli obiektów i programowalnych okienek zadań. Pozwala także na łatwe tworzenie formularzy od nowa lub na podstawie istniejących schematów danych, usług sieci Web albo danych XML. | |
|
| Łatwe wdrażanie i obsługa
rozwiązań programu InfoPath w całej organizacji. Model wdrażania polegający na użyciu serwera udostępnia formularze programu InfoPath wszystkim użytkownikom w organizacji, a wbudowana funkcja kontroli wersji wykrywa nowe aktualizacje rozwiązań, dzięki czemu użytkownicy mają zawsze najnowsze wersje formularzy. |
