Microsoft 365 (dawniej Office 365) to zbiór nowoczesnych rozwiązań chmurowych Microsoft, który – jak twierdzi sam Gigant z Redmond – „zaprojektowano, aby pomóc każdemu w osiąganiu tego, co ważne w pracy i w życiu, dzięki najlepszym w swojej klasie aplikacjom”. Nie wszyscy zdają sobie jednak sprawę z tego, jak wiele można osiągnąć dzięki niemu nie tylko w kontekście poprawy wydajności pracy, ile w temacie optymalizacji kosztów.
Oszczędzanie z Microsoft 365? To możliwe
Aktywnie korzystasz z Microsoft 365? Świetnie. Znaczy to, że wykonałeś / wykonałaś już swój pierwszy krok w stronę optymalizacji. Jeśli jednak dalej zastanawiasz się, czy w ogóle warto zdecydować się na wejście w środowisko Microsoft i w jaki sposób Microsoft 365 może wesprzeć biznes i pomóc Ci zaoszczędzić, to przedstawiamy powody, dzięki którym naprawdę warto się nim zainteresować, wybierając licencje w Sklepie CentrumXP.
Jedno spójne środowisko
Jedno wspólne środowisko dla każdego i… wszystkiego. To bez dwóch zdań największa zaleta Microsoft 365. Nawet Microsoft 365 Business Basic (czyli podstawowy pakiet Microsoft 365) oferuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive, Exchange i Teams w wersjach online. Oznacza to, że bez względu na urządzenie, z którego korzystasz i miejsce, w którym się znajdujesz Ty lub Twoi współpracownicy, tworzenie dokumentów, arkuszy, prezentacji i wspólna praca nad nimi będzie mogła odbywać się w tym samym czasie.
Co ma to wspólnego z optymalizacją kosztów? Naprawdę wiele. Za przykład weźmy choćby Microsoft OneDrive z dowolnego pakietu Microsoft 365, który z łatwością posłuży Wam jako dysk internetowy w firmie. Dla osób, które wciąż korzystają z lokalnych rozwiązań sprawa robi się dość oczywista – utrzymanie lokalnej infrastruktury jest nie tylko ryzykowne (choćby ze względu na możliwość awarii i problem z odzyskaniem danych, a wciąż niewiele firm korzysta z kopii zapasowej poza siedzibą jako opcji bezpiecznego backupu), ale i drogie.
Sprzęt i jego konserwacja, odpowiednia obsługa techniczna, dodatkowe usługi – wszystko to kosztuje. I to niemałe pieniądze. OneDrive dostępny w ramach Microsoft 365 pozwala drastycznie zmniejszyć te koszty, a wszystkie pliki przechowywać w jednym, regularnie aktualizowanym i dobrze zabezpieczonym środowisku o rozbudowanych możliwościach przyznawania dostępu.
Bardzo istotnym elementem jest również możliwość łatwego skalowania, w czym są w stanie pomóc specjaliści CentrumXP. Jeśli zwiększają się potrzeby, lokalna infrastruktura wymagać będzie dodatkowej rozbudowy, a więc kolejnych nakładów finansowych i wiedzy. W przypadku Microsoft 365 zwiększenie (bądź też zmniejszenie) przestrzeni jest nie tylko łatwe, ale można też dokonać tego zarówno dla całej organizacji, jak i konkretnych pracowników.
Innym przykładem jest też skrzynka pocztowa Exchange. Dzięki niej korzystanie z usług innych dostawców nie będzie konieczne, a Ty – zaoszczędzisz. Co więcej, oprócz możliwości przeniesienia swojej poczty zyskasz zupełnie nowe, przydatne funkcje (np. pełna synchronizacja kalendarzy czy zadań). Proste, prawda? A Microsoft OneDrive i Microsoft Exchange to tylko najprostsze przykłady.
Płać za to, czego naprawdę potrzebujesz
Wspominałem już o wspólnej pracy z dowolnego urządzenia i miejsca. To również ważne, bo w dzisiejszych czasach do współpracy wykorzystujemy nie tylko laptopy, ale też smartfony, komputery stacjonarne oraz tablety. Co więcej, Microsoft 365 pozwala nam na to bez dodatkowych opłat. Przykład? Pojedyncza licencja Microsoft 365 Business Standard pozwoli na instalację narzędzi na 5 komputerach PC / MAC, 5 smartfonach i 5 tabletach. Nie musisz inwestować więc dodatkowych pieniędzy, aby móc obsługiwać swoje pliki z innego urządzenia niż laptop bądź też inwestować w dodatkowe licencje.
Pamiętaj też, że jeśli korzystasz już z pakietu Office na dowolnym urządzeniu i widzisz potrzebę instalacji narzędzi na kolejnych, przejście na Microsoft 365 będzie doskonałym sposobem na oszczędność (w przeciwieństwie do zakupu kolejnych licencji na aplikacje stacjonarne dla jednego stanowiska). Możliwość użytkowania całego pakietu z dowolnego miejsca oraz sprzętu to także brak konieczności korzystania z innych rozwiązań, pochodzących spoza środowiska Microsoft.
Ilość licencji czy też stanowisk niezbędnych do sprawnego działania będzie różnić się w zależności od organizacji. Wybierając licencje Microsoft 365 w Sklepie CentrumXP możesz porozmawiać z wykwalifikowanym doradcą i przedstawić mu swoje potrzeby. Zarówno w kontekście ilości licencji, jak i stanowisk, a nawet konkretnych rozwiązań. Być może interesują Cię jedynie wybrane aplikacje?
W takim przypadku możesz mieć pewność, że otrzymasz nie tylko rozwiązania zgodne z Twoimi oczekiwaniami, ale i skrojone na miarę. Oznacza to, że zapłacisz jedynie za to, czego realnie użyjesz i czego potrzebujesz, a nie za najdroższe pakiety licencji, które w Twoim przypadku okażą się nieprzydatne (według danych pochodzących z raportu Coreview „Microsoft Office 365 License Optimization Report” aż 56% licencji biznesowych pozostaje niewykorzystanych całkowicie lub częściowo).
To po prostu się opłaca
Wybór odpowiedniej licencji ma znaczenie. Równie istotny jest jednak ich zakup u sprawdzonego dostawcy, który nie tylko podejdzie do tematu w pełni indywidualnie, gwarantując tym samym możliwie najlepszą cenę. Wybierając licencję Microsoft w Sklepie CentrumXP możesz zaoszczędzić już przy zakupie 10 licencji i to niemało – w przypadku Microsoft 365 Business Premium to nawet 1070 zł w skali roku. Co istotne, oprócz licencji zyskasz też dostęp do autorskich szkoleń online z Microsoft 365 przygotowanych przez specjalistów.
844bf20.png)