Nowy moduł zadań w Outlook, czyli tak naprawdę aplikacja To Do, służy głównie do pracy indywidualnej. Wszystkie utworzone tam zadania są dostępne tylko dla nas i dzięki temu mamy pewność, że nikt nie wprowadzi żadnych niepożądanych zmian. Ale czasami zachodzi potrzeba współpracy z innymi osobami nad wybranymi zagadnieniami. Taka funkcja jest również dostępna w aplikacji Outlook. Dzięki temu, wybrana osoba będzie mogła dodawać nowe zadania, wprowadzać w nich zmiany i oznaczać je jako ukończone. Jednakże nie da się udostępnić innej osobie pojedynczych zadań. Aby współpracować zespołowo, musimy udostępnić innym osobom całą listę zadań, tą którą sami utworzymy.
Jak udostępnić listę zadań innej osobie w Outlook?
- Uruchom aplikację Outlook.
- Przejdź do nowego modułu zadań oznaczonego niebieską ikoną ptaszka.
- Utwórz własną listę, klikając pole Nowa lista, wpisując jej nazwę i naciskając klawisz Enter.
- Dodaj zadania do nowo utworzonej listy.
- Kliknij przycisk Udostępnij znajdujący się w prawej górnej części ekranu.
- Kliknij przycisk Utwórz link zaproszenia.
- Zdecyduj teraz, czy chcesz zaprosić inną osobę za pomocą poczty e-mail czy skopiować link i wysłać dowolnym innym kanałem komunikacyjnym.
- Po otrzymaniu linka zaproszona osoba będzie musiała go kliknąć i zaakceptować dołączenie do udostępnianej listy.
Jeżeli lista została prawidłowo udostępniona, to od teraz, po kliknięciu wybranego zadania, w bocznym panelu pojawi się nowa opcja Przydziel do. Po jej kliknięciu możesz wskazać, która z wyświetlonych osób ma wykonać zadanie. Możesz wybrać samego siebie lub inną osobę, której udostępniłeś listę zadań. Osobie, którą przypiszesz do zadania, pojawi się to zadanie również w sekcji Przydzielone do mnie.
844bf20.png)