W odpowiedzi na feedback użytkowników Microsoft udostępnił nowe funkcje zarządzania kontaktami w aplikacji internetowej Outlook. Kontakty z czasem mogą stać się nieaktualne, dlatego użytkownicy chcieli, aby aktualizowały się automatycznie. Były też trudności z organizowaniem kontaktów, na co również Microsoft znalazł odpowiedź.
Microsoft dostarczył szereg nowych funkcji, które usprawnią zarządzanie kontaktami, w tym:
Samodzielnie aktualizujące się kontakty
Wszystkie nowe kontakty dodawane z kart osób należących do organizacji będą samoaktualizującymi się kontaktami. Kontakty te automatycznie pozostają aktualne w oparciu o katalog organizacji. Wszelkie modyfikacje ich szczegółów, np. numeru telefonu, wydziału etc., będą automatycznie zaktualizowane w kontakcie. Użytkownicy mogą przy tym wybrać szczegóły, które mają pozostawać niezmieniane, tak aby nie utracić cennych danych kontaktowych. Funkcjonalność jest dostępna tylko dla użytkowników firmowych Microsoft 365.
Organizowanie kontaktów przy pomocy kategorii
W ramach odejścia od tradycyjnego organizowania kontaktów Microsoft prezentuje Kategorie — nowy, łatwy, nowoczesny i elastyczny sposób zarządzania kontaktami, który zastępuje istniejące foldery. Kategorie są jak etykiety, które można przypisywać do kontaktów, aby grupować je w określonych kategoriach. Istniejące foldery można migrować do Kategorii, aby widzieć je jako kategorie w panelu nawigacji po lewej.
Nowy edytor kontaktów
Nowy edytor kontaktów zapewnia nowe, lepsze wrażenia wizualne. Pozwala on tworzyć, aktualizować i kategoryzować kontakty oraz zarządzać nimi z widoków poczty, kalendarza i osób. Dzięki temu możemy skupić się na istotnej pracy, mogąc jednocześnie zarządzać swoimi kontaktami.
Aktualizacja widoku "Osoby"
Zakładka "Osoby" w Outlook Web App (OWA) jest teraz napędzana przez nowy, rozbudowany i inteligentny schemat kontaktów. W widoku tym możemy przeglądać, zarządzać i organizować kontakty; tworzyć i zarządzać listami kontaktów, zyskać dostęp do ważnych kontaktów, dodając je do ulubionych; szybko dzwonić, wysyłać wiadomości i wysyłać e-maile do kontaktów lub list kontaktów i nie tylko.
844bf20.png)